O módulo configurações serve para parametrizar os dados da empresa, e dizer como o sistema Fácil deve se comportar usando a parametrização do usuário. Podem ser alterados todos os campos, e se houver mudança de endereço, é só digitar o CEP que todos os dados do endereço serão apresentados.
Os campos Preço mínimo, Quantidade mínima e Limite de crédito possuem 3 opções: liberado, alerta e bloqueado. Quando estes campos tem a opção liberado, nos módulos do Fácil, o sistema não fará nenhuma objeção à estes campos aceitando o valor que for digitado pelo usuário. Na opção alerta, em todo lugar que o campo específico não atender ás exigências específicas, como por exemplo: se o preço mínimo de um produto foi cadastrado R$ 15,00 e o usuário na hora de emitir uma nota digitar como valor unitário R$ 14,00 o sistema vai alertar o usuário sobre o acontecido e irá perguntar se é para aceitar o valor digitado, ou se é para usar o valor mínimo em vez do digitado ou voltar para o usuário digitar um novo valor. Na opção bloqueado, o sistema simplesmente não deixará passar o valor se o mesmo não estiver nos padrões cadastrados. Nesta tela o usuário poderá marcar qual código do produto deve ser impresso nos relatórios. As opções são: Código interno do produto ou Código de referência existente no registro do produto, esta marcação é feita no campo Identificar o produto. O usuário poderá também dizer qual o nome que será impresso nos cabeçalhos dos relatórios, razão social ou nome fantasia, esta marcação é feita no campo título para impressão. Outro parâmetro muito importante na emissão de NFe, é o fuso horário, pois dependendo da hora de emissão a Receita de um certo estado pode não aceitar a nota por causa da hora, então este parâmetro é de suma importância e deverá ser alterado se é necessário. O padrão é hora de Brasília. O usuário também pode acrescentar a logo da empresa, para que o mesmo possa sair no Danfe e outros impressos do sistema. Para acrescentar uma logo o usuário clicará na imagem “selecione” ao lado do campo Logo e escolherá uma imagem do computador dele.
Na aba parâmetros financeiro vamos cadastrar o overhead (conjunto de despesas gerais e operacionais, que será acrescido ao custo de venda de cada produto) da empresa, os honorários, os juros diários e a multa por atraso nos pagamentos dos clientes. Os juros e multa poderão ser alterados no cadastro do cliente específico se for o caso. Nesta aba vamos informar ao sistema, com quantas casas queremos gerenciar os nossos valores. Se existir um limite de crédito padrão para todos os clientes, nesta aba é o lugar para cadastrar, naturalmente no cadastro do cliente este campo pode ser alterado para o cliente específico.
Na aba Sintegra serão cadastrados todos os parâmetros para a emissão da guia Sintegra.
Na aba contabilidade serão cadastrados os dados dos escritório de contabilidade da empresa.