O módulo NFe de saída serve, para emitir Notas Fiscais de Saída Eletrônicas do cliente.
O número da nota é dado automaticamente pelo sistema.
O sistema de NFe permite escolher um ou mais pedidos do mesmo cliente para juntar numa nota só, basta para isso clicar no botão PED.
Após escolher o cliente desta nota, o sistema trará os CFOP’s que podem ser usados para esta operação (se for cliente de outro estado o sistema trará os CFOP’s que começam com o digito 6 e se for do estado com dígito 5). A data de saída poderá ser de até 30 dias para frente. Após escolha da data o sistema permitirá cadastrar os produtos que constarão desta nota fiscal.
Se a nota for feita a partir de pedido, os produtos existentes no pedido aparecerão automaticamente na nota, mas o usuário, se for do seu desejo, poderá alterar os preços, as quantidades, excluir algum produto ou adicionar mais produtos.
Os produtos podem ser adicionados digitando o código do produto, ou usando leitor de código de barras, ou digitando uma parte do nome do produto.
Clicando na imagem verde “mais”, o produto será adicionado à nota.
Os produtos selecionados aparecerão na parte de baixo da tela na aba “Produtos desta Nota”.
Clicando na imagem vermelha “X”, o produto poderá ser excluído da nota ou simplesmente modificado.
Na aba “Informações de Transporte” o usuário poderá digitar todas as informações sobre o frete para esta nota.
Na aba “Observações da Nota” o usuário poderá digitar qualquer tipo de informação adicional para o fisco que queira que apareça no Danfe da nota. Se a nota for feita a partir de um ou vários pedidos, os números dos mesmos também aparecerão nesta observação.
Na aba “Parcelas” aparecerão as parcelas em conformidade com as condições de pagamento.
Clicando em alguma parcela, o usuário poderá alterar o valor da mesma, e aí as outras serão ajustadas automaticamente para o valor total continuar o mesmo.
Antes mesmo de enviar a nota para a Receita, o usuário poderá visualizar o DANFE para ver se tudo está correto.
Se houver algum problema com a Internet e a nota não puder ser enviada, o status da mesma passará a ser aguardando e da próxima vez que o usuário entrar no módulo Nota Fiscal de Saída, o sistema tentará automaticamente reenviar a mesma.
Depois que a nota for autorizada, o usuário poderá executar as seguintes ações: